Excel Automatizálás-időrablók száműzése
Az ismétlődő Excel feladatok automatizálásával órákat spórolhatsz minden héten
Automatizálom a manuális Excel folyamataidat egyszerű megoldások és adatkapcsolatok segítségével — akár egy nap alatt látható eredmény.
✔ 1 havi munka → 10 perc
✔ Havi 5 embernap → 30 perc
✔ Excel + VBA → automatizálás
Miért érdemes automatizálni — és mikor nem érdemes
Az automatizálás kell neked, ha
-
Unod a Ctrl+C, Ctrl+V‑t — ismétlődő másolgatás helyett egy gombnyomás.
-
Hetente órákat vesz el az adatfeldolgozás — visszakapod az időd.
-
Szabályokkal dolgozol, következetesen mindig ugyanzt teszed.
-
Időben karasz hazamenni, még akkor is, ha hónap vége van.
-
Ha az utolsó pillanatos változtatásokat órák helyett percek alatt szeretnéd beépíteni a táblázatba.
-
Cégvezetőként gyors, hibamentes kimutatásra van szükséged — azonnali áttekintés.
-
Nincs időd hónapokig Excel‑tanfolyamra — nem kell hosszú tanulás.
-
Gyors eredményt akarsz — sok esetben napok helyett percek alatt.
Ne foglalkozz az automatizálással, ha
-
Ha a folyamatok még nincsenek dokumentálva. — Először szabványosítsuk a folyamatot, utána automatizáljuk.
- Rengeteg szabadidőd van és szereted az adminisztrációt.
- Érzelmi alapon töltöd ki az Excel táblázatot.
- A szívedet is bele adod az egyéni formázásokba, nincs két egyforma dizájnod.
- Nincsenek ismétlődő, rendszeres feladataitok. Ha csak egy egyszeri kimutatás kell, lehet, hogy nem éri meg az automatizálás.
- Nem akarsz szabadságra menni, mert senki sem tudja az álmaid szerinti egyedivé varázsolni a táblázataidat.
Ismerős valamelyik?
Sok manuális másolás
Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+C...
Órák Excel riportokra
Kézi adatgyűjtés...
Folyamatos hibajavítás
Késve érkezett a ..., újrakezdés
Több rendszerből adatmásolás
Ismétlődő heti/havi feladatok
Munkalap, jkv, tanúsítvány
Állandó idő hiány?
Esti vagy hétvégi adminisztráció
Az Excel nem lassú.
A manuális folyamatok lassítják a cégedet.
Sok vállalkozás havonta több tucat munkaórát veszít ismétlődő Excel feladatokkal.
Pedig ezek jelentős része automatizálható egyszerű megoldásokkal, adatkapcsolatokkal vagy intelligens Excel folyamatokkal.
5 nap → 30 perc
Időmegtakarítás automatizált folyamatokkal
Mit kapsz az ingyenes Excel időveszteség felmérésben?
Időveszteség elemzés
Automatizálható folyamatok
azonosítása
Legnagyobb időrablók keresése
Excel automatizálási javaslatok
Sok esetben már az első beszélgetés során találunk gyorsan javítható "időrablókat".
Korábbi eredmények
Éva:
Kezdő vállalkozásként, ügyviteli rendszer nélkül, Excelben kezeltük a készletet és a szállítólevél készítést.
Sándor készített nekünk egy automatizált Excel táblázatot, vevő törzzsel, készlet nyilvántartással. Ezzel a szállítólevél elkészítése 10 percekről 10 másodpercekre csökkent a partner és termék színtű kedvezmények automatikusan érvényesültek.
És elkészültek napi, heti, partner szintű és összesített riportok is.
István:
Egy vállalat csoport könyvelését külön álló rendszerekben végeztük, melyekből havonta összesített kimutatásokat készítettünk több nap manuális munkával.
Sándor által készített Excel automatizálással a könyvelési export adatok feldolgozása, költség és bevétel típusok kategorizálása, összesített riportok aktualizálása 2 perc alatt mindig hibátlanul elkészül.
Ibolya:
Évente több 10 ezer eszköz karbantartását végezzük. A havi munkákról eszközszintű tanúsítványokat és munkalapokat kell készíteni, valamint összesített anyag listákat, km elszámolást is elő kell állítani. Ez havi 2 emberhét munkát igényelt.
Sándor megoldásával automatizált lett a dolgozók napi jelentéseinek feldolgozása is és az összes dokumentum típus generálása, mely mindössze havonta 30 percet vesz igénybe.
1 havi manuális munka →
10 perc
Automatikus adatfeldolgozás és Excel automatizálás segítségével.
Havi 5 embernap → 2 perc
Ismétlődő adminisztráció automatizálása.
Automatikus dokumentum generálás
Több rendszer adatainak összekapcsolása Excelben.
Hogyan működik?
Időpont foglalás
Rövid videóhívás
Folyamatok áttekintése
Automatizálási javaslat és ajánlat
Az audit teljesen ingyenes. A felmérés alapján személyre szabott automatizálási javaslatot és ajánlatot kapsz.
Mi az az automatizálás?
Automatizálás, ez úgy hangzik, mintha valami bonyolult, technikai dolog lenne. De nem az. Valójában már használsz automatizálást mindennap az életedben, csak nem nevezed annak.
Az automata mosógép is automatizál: Te betöltöd a ruhát, kiválasztod a programot, és megnyomod a gombot. A mosógép tudja, mennyi vizet használjon, melyik hőfokon mossa, és meddig. Nem kell mondanod: "Most dörzsölj 5 percet, majd öblíts 3 percig." A mosógép ezt mind tudja. Ez is automatizálás.
Excelben neked is elkészíthetem az „automata mosógépet”:
Te csak megnyomod a gombot. Megnyílik a sablon, nyílik a napi termelési táblázat, rendelési lista, másolja az adatokat, készíti a riportot, összehasonlít, különbség listát képez, elmenti az eredményt és emailben elküldi az összefoglalót.
Mit lehet automatizálni, és mit nem?
Az Excel automatizálás nem tud mindent megoldani, de az ismétlődő, szabály alapú, feladatokra tökéletes.
Ezt lehet automatizálni:
- Adatok másolása munkalapok között.
- Űrlapok kitöltése, Pdf dokumentumok, Emailek küldése.
- Listák összesítése, kivonatolása.
Ezt nem lehet automatizálni (vagy nehéz)
- Emberi mérlegelés, megérzés alapú adat rögzítés
- Egyedi tanácsadás, vagy kreatív alkotás.
Amiben hiszek, amit csinálok
Átláthatóság
Nincs mellébeszélés, nincs rejtett költség. Pontosan tudni fogod, mit kapsz és mennyiért.
Személyes konzultáció
Ha velem dolgozol, figyelmet adok. A Te problémádat, Veled, Együtt oldjuk meg.
Fenntarthatóság
Olyan rendszereket építek, amiket Te is tudsz kezelni és paraméterezni – nem csak én.
Megértjük egymást
Technikai zsargon helyett érthető kommunikáció. A Te nyelveden, a Te tempódban.
Gyakorlatiasság
Nem az elmélet érdekel, hanem az, hogy működjön. Ha nem hoz eredményt, nem kell fizetned.
Röviden rólam
Karácsony Sándor vagyok, végzettségem szerint okleveles villamosmérnök, Microsoft rendszermérnök, licenszelési szakértő és Microsoft Office VBA fejlesztő.
Több 10 éve foglalkozom Excel automatizálással és ismétlődő adminisztratív folyamatok egyszerűsítésével. Napok alatt elkészülő, azonnali időmegtakarító megoldásokat készítek. Gyors, megbízható rendszerek a napi munkára. Nem kell több hetes betanulás. Letisztult egyszerű kezelő felület, néhány paraméter beállítása és egyetlen gombnyomás elegendő, hogy a feladatod órák/napok helyett másodpercek alatt készen legyen.
Segítek automatizálni:
adatfeldolgozást • dokumentum generálást • ismétlődő Excel folyamatokat • több rendszer adatkapcsolatát • riport készítést • adat ellenőrzést • árlista aktualizálást • jkv kitöltést • szerződés kitöltést, e-mailben elküldést